La actividad está abierta a todas las personas naturales, mayores de edad, que residan en Bogotá o en sus municipios aledaños.

No podrán participar los empleados de Western Dental SAS, sus familiares hasta segundo grado, sus agentes o cualquier tercero directamente relacionado con la gestión de la actividad.

Western Dental SAS se reserva el derecho de solicitar la información o documentación necesaria para verificar que los participantes cumplen con todas las condiciones requeridas para ser considerados candidatos.

La participación en la actividad es gratuita y no requiere compra ni pago alguno.

Se permite únicamente una participación por persona. Solo las personas naturales residentes en Bogotá o municipios aledaños podrán participar.

Las inscripciones deberán realizarse exclusivamente a través del formulario oficial:
👉 https://malodental.com.co/cambiar-tu-sonrisa-cambia-tu-vida/

No se aceptarán participaciones que:
a) sean generadas automáticamente por bots o sistemas similares,
b) sean enviadas por terceros o de manera masiva,
c) estén incompletas, fraudulentas, falsificadas o manipuladas,
d) no incluyan la documentación completa solicitada.

Western Dental SAS podrá descalificar, a su entera discreción, a cualquier participante cuya conducta sea contraria al espíritu o intención de la actividad o de estos términos y condiciones.

Fechas de participación

• Las inscripciones estarán abiertas del 8 al 30 de septiembre de 2025, hasta las 11:59 p.m.
• El ganador será anunciado el 23 de octubre de 2025.
• Las inscripciones recibidas fuera de este plazo no serán tenidas en cuenta.

Selección de finalistas y ganador

Cinco (5) finalistas serán elegidos por el jurado científico de la clínica tras la revisión de los casos recibidos. Los finalistas serán contactados para asistir a una valoración odontológica completa.

En caso de que un participante presente enfermedades sistémicas no controladas (como cardiológicas, diabetes u otras condiciones médicas relevantes), se le solicitarán los exámenes médicos correspondientes. La continuidad de su participación estará sujeta a la autorización clínica, de acuerdo con los resultados de dichos exámenes, siempre priorizando la seguridad y salud del paciente.

Si un finalista no asiste a su valoración, Western Dental SAS podrá seleccionar a otro participante en su reemplazo.

El ganador será notificado al teléfono y correo electrónico registrados y deberá entregar la información adicional que se le solicite para confirmar que cumple con los requisitos.

El ganador podrá programar su procedimiento en la fecha indicada por el área clínica.

Condiciones del premio

• El premio consiste en un tratamiento odontológico tipo All-on-4.
• El premio no es transferible, no es intercambiable y no existe la opción de pago en dinero en efectivo.
• El premio no incluye seguro de viaje, el costo del viaje hacia y desde la clínica, comidas, bebidas, alojamiento, impuestos, trámites, ni otros gastos personales. Estos serán responsabilidad exclusiva del ganador.
• El ganador es responsable de declarar el premio ante las autoridades fiscales correspondientes y de asumir cualquier impuesto, tasa, retención o gasto de cualquier tipo que se derive de la normativa fiscal aplicable. Western Dental SAS queda eximido de toda responsabilidad en este sentido y no tiene obligación de proporcionar asesoría fiscal.
• Cualquier otro costo en el que se incurra, además de los mencionados anteriormente y que sea incidental al cumplimiento del premio, será responsabilidad exclusiva del ganador.

Uso de información e imagen

Al participar, los candidatos aceptan enviar imágenes y videos propios de su condición dental y su historia personal. Los participantes declaran y garantizan que:

• Las imágenes y videos son de su autoría y reflejan su situación real de salud oral.
• No existen restricciones de terceros que limiten el uso de este material.
• Tienen el consentimiento de terceros que aparezcan en las imágenes o videos.

Western Dental SAS podrá usar las participaciones, total o parcialmente, en su página web, redes sociales y demás medios relacionados con la campaña, de manera gratuita, irrevocable y sin obligación de compensación adicional.

El ganador autoriza a Western Dental SAS a usar su nombre, imagen y ciudad de residencia para la difusión de la campaña y otros fines promocionales razonables.

Limitación de responsabilidad

Western Dental SAS no será responsable por:

• Participaciones incompletas, ilegibles, extraviadas, dañadas o enviadas fuera de plazo.
• Fallas técnicas, de red, software o hardware que afecten la participación.
• Daños, pérdidas, lesiones o consecuencias derivadas de la aceptación o uso del premio.

La participación en la actividad implica la aceptación plena de estos términos y condiciones.

Western Dental SAS se reserva el derecho de suspender, modificar o cancelar la actividad en cualquier momento, así como de negar la entrega del premio si el ganador incumple los términos aquí establecidos.